一、会前准备
会议发起者领取代金券后,打开小鱼app,点击【我】-【代金券】-【去使用】-【立即创建企业】-创建“50net永乐高xxx单位”,即可获得100方的企业云会议室;每次会前确定好会议主题和时间后,发起会议(手机端和电脑端发起方式略有不同,具体见下),同时发送微信邀请给各参会人员。
二、发起会议
1、手机端:【会议】-【发起会议】,确定主题、时间、时长后,下边【会议号】选“企业云会议室”100方的企业;
2、电脑端:【会议】-【我的会议】-【新建】-【预约会议】,确定主题、时间、时长后,下边【选择云会议室】选“企业云会议室”。
三、其他功能
1、静音模式:开始会议的时候,发起者可选择“全体静音”,待主持人讲完话后,再取消全体静音,便于大家随时发言,但还是要让大家尽量保持安静,否则会七嘴八舌一团混乱,根本听不到发言人声音;或会前就提醒大家,个人入会时选择“静音”模式,需要发言时自己解除静音模式即可。
2、文件分享:一个会议号可以同时手机、电脑端入会(便于会议中不影响接电话),因此建议在家的参会者尽量通过通过电脑端登陆。
3、中途来电:手机端在会议过程中,如果接听来电,自己会掉线,接听完后可通过会议邀请链接重新入会。
4、录制会议:与会者可以录制会议,电脑端在会议中可直接看到菜单“开始录制”,手机端在会议中可通过屏幕左下角【更多】-“开始录制”;小程序入会的无法录制;不用点击“停止录制”直接挂断会议可以保存视频文件;视频文件保存在【文件夹】菜单中。