海棠九号书院公共空间管理及预约制度

海棠九号书院公共空间是书院师生研讨、学生研习、社团活动等的重要场所，为了有效利用公共资源，进一步营造书院浓郁的学习和文化氛围，建设干净卫生、整齐有序的书院公共环境，保证学生的研讨、研习、社团活动等各项需求，特制定本制度。

第一章 公共空间管理制度

第一条本制度所指公共空间是由书院提供的可供学生研讨、研习、举办各类社团及班级活动的公共区域，其中含有各类配套设施，如交互式一体机、书写白板、桌椅、沙发等。书院公共空间包括一楼实验室、会议室，二楼I区201导师工作室、师生研讨室，二楼前厅、后厅，三楼、四楼、六楼研习空间，二至六楼走廊，三楼书吧，四楼、五楼连廊，四楼、五楼中厅等。

第二条公共空间的通常用途包括：

1.学生自习；

2.为丰富学生课余生活举办的讲座报告等；

3. 开展书院小课堂、朋辈助学、书院或学生团体组织的培训等活动；

4. 书院或学生团体组织的各类比赛及文化活动，如配音比赛、歌唱比赛等；

5. 书院或学生团体召开的各项会议，如党支部会议、班级学年总评等；

6. 学生因作业、课题、竞赛项目等需要进行的集体讨论；

7. 学生个人或团体组织观看的比赛、电影赏析等；

8. 其他符合学校规定的教学、科研、文化活动。

第三条公共空间的使用主体原则上应为九号书院的学生、课题小组、经过学校备案的学生组织等。

第四条使用公共空间进行的各类活动以不影响周围宿舍学生的正常学习和生活为原则，不得大声喧哗、播放影音视频时需注意控制音量，禁止抽烟，严禁各种不文明行为发生。

第五条书院部分公共空间配备一体机等设备，可用于展示以下内容：

1.     通知公告：学生活动、学术活动、会议安排等；

2.     宣传、庆祝等相关的文字、图片、演示文稿；

3.     视频：学术报告、导师宣讲等重要活动视频、校内宣传

短片等；重大会议、大型庆祝活动、大型比赛等的直播或录播；与学习生活相关的电视及网络视频等；

4.     各类会议、比赛、培训、报告等的文字及演示文稿资料。

使用公共空间的一体机等设备进行展示时，要求内容积极向上、情趣高雅，符合社会主义核心价值观，不得含有法律法规禁止的内容、不得含有商业内容、不得含有其他不健康的内容。

第六条各类活动如使用公共空间配备电子设备的，使用前需先检查设备是否可用，如有故障请及时联系书院办公室（电话：029-81891057，地址：书院二楼I区201）进行维修处理，在使用过程中应爱护设备，规范操作。

第七条公共空间使用完毕后，需将桌椅、沙发等恢复原貌，擦除白板上的书写内容，删除一体机等电子设备上存储的展示内容，拆除用于活动的横幅、装饰物等，带走个人物品，确保公共空间的干净整洁，离开时将所有设备断电、清理垃圾。书院管理团队将定期删除电子设备上的存储内容。

第八条公共空间是公共资源的一种，将公共空间作为自习室使用时，请妥善保管个人物品，如长时间离开，需将个人物品等带走，严禁占座，保证公共资源的高效利用。书院管理团队将每周不定期清理占座物品，集中存放，如有丢失，概不负责。

第二章 公共空间预约制度

第一条本制度中需预约的公共空间包括：一楼实验室、一楼会议室、二楼I区201导师工作室、二楼后厅、三楼研习空间、四楼研习空间、六楼研习空间。需要预约的活动包括：研讨、比赛、会议、报告等多人（大于等于3人，下同）参加的项目。

第二条预约制度的核心在于提高配备电子设备公共空间的使用效率。早8点至晚22点，需预约的公共空间优先开放给已通过预约审批的多人参加的集体活动，在此期间，如无预约活动，学生可在其中自习；晚22点至次日8点，不开放预约，只供学生自习。

第三条上述需要预约的活动，活动申请人可在预约系统中申请公共空间预约，禁止不经预约而私自在本章第一条所述公共空间内开展集体活动。

第四条为保障书院学生的公共利益和公共资源的充分利用，严禁恶意预约，包括：预约已通过但未使用而不取消预定、反复预约而无故取消等。严禁超时使用所预约的公共空间，各项活动需在当日22点前结束，以便其他学生自习使用。实际开展活动需与预约申请活动内容相符合，严禁以申请预约活动的名义占用公共空间自习。

预约流程为：

1. 在任意联网设备终端（电脑、平板或手机）中打开一个浏览器，输入网址：https://booking.xidian.edu.cn，点击“登录”；

2. 进入学校统一身份认证登入界面，输入统一身份认证用户名和密码，点击“登录”；

3. 用户名、密码验证登入系统后，默认界面即“进行预定”菜单界面。在“进行预定”界面选择需要预约的模块，目前书院涉及的模块包括活动室、报告厅、研习空间、实验室、会议室。鼠标单击模块，进入该模块相应的列表界面选择需要预约的资源；

4. 单击预约资源后出现日历表，单击日历上想要预约的日期和时间段。注意：预约时间单次最长不得超过连续4小时，重复预约次数不得超过3次。

5. 编辑预约表单，预约日期和具体时间都可以在此表单中修改，预定标题为简要描述活动用途、参加人数。最后点击表单下方的“预定”即可。

6. 书院学生预约权限为请求权限，预订者在系统中申请后，需要等待审批通过；

7. 如需对已经申请预约的资源进行时间修改或取消，单击“我的预定”菜单，单击日历上面需要修改或取消的预定。点击“编辑”将自动打开预定表单，可在表单中对该预定进行时间修改，修改后的预约需要重新经过审批。点击“取消”将取消该预定，该资源被释放出来，可供他人预定；

8. 原则上预约公共空间需至少提前1个工作日、最多提前5个工作日通过系统进行申请，超出规定时间管理员将不予通过。管理员将于每天12:30和18:00两个时点进行批量审核，如有特殊情况需当天申请，请注意管理员的审批时间，提前申请。如需周末或节假日使用公共空间，应在放假前最后一个工作日17:00前提交预约申请。

海棠九号书院

2019年10月