学年总评工作是对过去一年学生工作和学生综合素质的一次大检阅，与学院、班级、特别是学生个人的切身利益息息相关。本学年，由于新老测评办法的并行使用，总评工作难度较往年加大。为确保新办法下学年总评工作的有序进行，学生工作处多项措施并举，全力确保评比过程有序进行。

    首先，下发文件，明确要求，加强过程监督。学生工作处下发了《关于做好2009-2010学年本科生总评工作的通知》，对2009-2010学年度学年总评工作进行安排部署。通知明确指出，本科2007级学生仍适用2002年版本《大学生全面素质模块化测评实施办法》和《大学生奖学金及评优条例》，2008级和2009级学生采用2010年新版《测评实施办法》和《奖学金及评优条例》。随后，通知对本学年的六项总评流程做了细致安排，要求各院（部）要组织全体辅导员和学生认真学习本文件，做好动员，严格遵循学校制定的各项总评工作规范，严格把握条件，认真细致地做好测评工作。通知进一步强调，学年总评工作必须公平、公正、公开，各单位应及时公示测评、评奖、评优结果，并注意做好学生的思想工作，及时化解矛盾，确保校园的安全稳定。

    其次，汇编制度，规范流程，明确标准条件。学生工作处编印了《50net永乐高学年总评文件材料》，将2010版本的《测评实施办法》、《单项奖学金评比办法》和《奖学金及评优条例》汇编成册，发至各学生班，要求各单位认真组织学生学习，明确制度规范，确保学生对评比规则和条件了熟于心。

    第三，解读制度，明辨细则，统一思想认识。学生工作处专门组织全校辅导员进行了一次培训，对新版测评办法中各项制度细则进行解读，解答辅导员在实际测评中遇到的问题，起到了很好的效果。