关于开展2020届毕业生团组织关系转出工作的通知
各学院:
根据《中国共产主义青年团章程》相关规定,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。毕业生团组织关系转出以及团费收缴,关系到毕业生个人切身利益。各学院团委、各毕业班团支部要本着对团员负责、对团组织负责的态度,严肃认真地做好这项工作,现将2020届本科毕业生团组织关系转出有关事项通知如下:
一、办理对象
50net永乐高2020届所有毕业生团员
二、办理时间
2020年6月23日至2020年7月3日
三、办理地点
各学院团委
四、办理流程
(一)团员档案核查及补办
1.检查核对团员档案
(1)团员档案构成
团员证(由入团时所在单位发放,只限本人使用,自行保管携带)、入团志愿书(由入团时所在单位放入该生学生人事档案,并随学生人事档案一并转移)以及入团申请书(入团时本人书写并递交团组织,由入团时所在单位放入该生学生人事档案,并随学生人事档案一并转移)。
(2)团员档案核对
学院团委要对学生档案实施集中统一管理,在进行团员档案核查时,须学院辅导员负责拆封,统一检查。
2.团员档案材料遗失
(1)入团申请书遗失:本人自行补写,申请时间为入团时间前一年
(2)团员证存在而入团志愿书遗失:凭本人团员证到学院团委组织部领取空白入团基本情况证明。
(3)入团志愿书存在而团员证丢失:凭入团志愿书进行补办;由于疫情原因,本次团组织关系转出暂不对团员证进行要求,疫情过后如有需要,同学们可自行前往大学生活动中心507办公室进行团员证补办。
(4)团员证和志愿书均遗失:回原入团地补办团员证和入团志愿书。
3.团员档案确认
学院确认毕业生团员档案无误后,将其入团申请书、入团志愿书或入团基本情况证明统一放入团员档案袋,密封后加盖学院团委公章,团员证由毕业生本人自行保管。
(二)团费收缴
为落实上级团组织相关要求,按照团中央《关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定》的相关规定,此次2020届本科毕业生上缴六个月(2020年1月-6月)的团费,每月上缴0.2元,共计1.2元;保留团籍的共产党员,从成为预备党员之日起,应交纳党费,不需交纳团费。
1.各学院团委收齐各支部团员团费,填写《团费缴纳登记表》(附件1)。将团费及《团费缴纳登记表》上交至学校计财处,由计财处开具收据。(团费缴纳流程详见附件2)。
2.学院团委将团费缴纳收据、《团费缴纳登记表》(含电子版)上交至校团委组织部。
(三)团关系转出
1.线下团关系转出
(1)团支部书记登记团员信息(须辅导员签字、加盖团委印章)并交至学院团委。
若团员档案齐全:填写《团组织关系转出登记表》(附件3),《团员信息登记表》(附件4);若有团员证而无入团志愿书:填写《开具入团基本情况证明登记表》(附件6)。
(2)核查团员证并交至学院团委(团员证转出理由“毕业”,团费交至“2020年6月”,时间“2020年6月23日”,由于疫情原因,本次团关系转出不需要在团员证转出页面盖章,信息填写完整即可)。
(3)开具《团组织关系转接介绍信》。《团组织关系转接介绍信》由校团委统一印发,各院领取后于落款处加盖各院团委公章,没有学院团委公章的学院,由学院团委统一收集介绍信交至校团委办公室508进行盖章,原则上不接受团员个人办理。学院团委要做好《团员组织关系转接介绍信(存根)》(附件5)的留存登记工作,以备查考。
(4)登记表报校团委备案。将本学院《团组织关系转出登记表》、《开具入团基本情况证明登记表》报校团委组织部备案。电子版发送至校团委组织部邮箱:xtwzzb@xidian.edu.cn,纸质版交至校团委组织部。
(5)团员确认材料齐全
政治面貌为共青团员的应届毕业生,其团组织关系从我校团委转出时,须确保入团志愿书或入团基本情况证明、入团申请书、团组织关系转接介绍信:
入团志愿书或入团基本情况证明(辅导员确认入团志愿书放入团员人事档案,随人事档案一并转移;若志愿书遗失,本人填写入团基本情况证明,辅导员确认后将其放入团员人事档案,随人事档案一并转移)。
入团申请书(辅导员确认入团申请书放入团员人事档案,随人事档案一并转移)。
团组织关系转接介绍信(由学院团委开具,本人暂时保管)。
2.智慧团建线上转出
“毕业生团组织”办理组织关系接转转出团员,即为团组织关系转出。(智慧团建线上转出流程详见附件7)
五、注意事项
(一)书写材料必须油印或采用耐久性字迹即碳素墨水、蓝黑墨水书写,要求字迹清晰,杜绝使用圆珠笔、铅笔等不耐久书写工具。填写时必须认真、仔细,不得过多涂改。一经发现填写格式不妥或是内容不实,则根据情况对其进行教育并要求重新填写。
(二)本次团组织关系转出暂不对团员证进行要求,入团志愿书与入团申请书缺一不可,否则不予办理团组织关系接转。
(三)毕业生须妥善保管好团员证、团组织关系转接介绍信,到工作单位或就读单位及早办理接收手续,参加团的组织生活。
(四)若入学时团员证团组织关系转入章没有盖的,需在转入栏填写其入学时间(统一为2016年9月21日)。
(五)对于在2020年取得预备党员资格的团员,只收缴其政治面貌为共青团员时月份的团费。
(六)对于已经成为预备党员或党员的同学,团员档案也需进行核查,并同时办理智慧团建系统线上转出。
(七)校团委不接受个人办理转出手续。
(八)各学院团委、各毕业班团支部应认真做好毕业生团组织关系转出工作。确保将此通知发到每一个毕业生团支部,并通知到每一位毕业生团员,确保圆满完成2020届毕业生团组织关系转出工作。
共青团50net永乐高委员会
2020年6月