关于大学生活动中心小剧场、408、511场地启用钉钉申请场地的通知（试运行）

各单位：

为推进共青团工作数字化，简化审批流程，提升审批效率，自2019年10月8日起，大学生活动中心小剧场、408、511场地的审批工作全部暂移至钉钉-审批-大活场地审批进行，原一站式办事大厅暂停使用。给您带来不便，敬请谅解。

注意事项：

1. 审批前，请仔细阅读以下规章制度:

(1)校团委大学生活动中心活动室使用承诺书

(2)《50net永乐高大学生活动中心使用管理办法(试行)》

(3)小剧场使用规范

(4) 408、511使用规范

请确认您已经仔细阅读并正确理解了上述规定，再申请活动。

2.申请发起人、活动负责人均需加入钉钉方可提起审批；加入钉钉、组织关系等事务请联系校团委办公室；

3.钉钉试运行期间，若审批流转有问题，或对场地申请流程有任何疑问请联系多媒体工作室QQ公众号（2160687569），或加入QQ审批交流群（730100994）

4.场地申请需提前2-15天，否则不予受理。

5.场地运行时间为:

工作日:16:00-22:00 (冬春季)16:30-22:00 (夏秋季)

节假日:09:00-22:00

法定节假日休息

6.申请不可跨天!即开门时间、关门时间内的日期必须为同一天

7.单场活动最多可用场地6小时！

8.开门时间为场地开门进场的时间(非活动开始时间)，关门时间为场地关门离场时间(非活动结束时间)，请自行留足彩排、准备、布置与打扫卫生等时间。

9.由于钉钉系统没有冲突检查功能，在选择时间前，请务必进入网站https://xdmms.zxd1998.cn/先进行查询，以免与他人冲突。（或关注微信公众号“ 西电小剧场”，点击下方 “活动安排”→“审批情况查询”）

10.在活动名称、预计参加人数、活动类型处须如实填写完善活动相关信息，活动现场将进行核对。

11.申请小剧场必须提交活动策划书；申请511、408用于非排练类型的活动必须提交活动策划书。

12.若有带商业性质的宣传计划，须在是有否商业外联处注明。否则活动中将禁止进行商业宣传。

13.若有除笔记本电脑外的自带设备，需在是否有外接设备处注明并列出清单。若没有申报，届时自带设备无法供电。

14.若有校外嘉宾到场，无论为何目的，必须在有无校外嘉宾到场处注明。

有关党委宣传部备案：若活动涉及校外嘉宾或境外人员，需提前经党委宣传部备案方可使用场地。请先在钉钉上提交申请，填写校外嘉宾详细信息，若有备案需要，我们会电话联系负责人，并初步确定活动时间以供备案时使用。

15.在活动负责人处选择本次活动的实际负责人，提交后将先由其确认。申请成功后，活动负责人需按照审批时间，持本人有效证件到场方可使用场地。

提交申请后，请活动负责人保持手机畅通，可能会进行电话外呼联系，活动审批成功会收到短信。(外呼号码: 029-8189 1229)

16.活动的主办方已默认为申请人所在的部门。若存在子部门，可在二级部门处输入，若您归属于多个部门，会自动出现选择框，请进行选择。