各位同学：

为推进我校学生的国际交流与合作，提升学生培养质量和国际竞争力，学校实施了学生赴海外交流学习资助计划。现决定开展2019年暑期学生赴海外短期交流学习资助评选，发放学生暑假定制项目资助。具体安排如下：

一、定制团组：

《关于同意派出赵旭阳等398名同学参加2018-2019学年暑假定制短期海外交流项目的通知》已印发，请各学院根据项目设计要求，发放学生暑假定制项目资助。暑期定制团组需提交项目报告，完成派出计划，具体要求如下：

（一）项目报告内容

1. 带队教师项目报告需要根据项目情况提交项目成果报告（不少于3000字），着重对项目设计、项目运行、项目管理进行分析说明。除此之外，因公普通护照出访的带队老师还需向我部学术交流办公室提交《因公出国（境）团组出访情况报告表》、《执行情况公示》。

2. 项目学生需提交一份项目学习报告（不少于3000字），内容围绕项目学习实践为主。

（二）项目报告提交途径

1. 9月7日前由带队老师将（项目成果报告+学生学习报告）项目报告以压缩包形式发送至liuxue@xidian.edu.cn（美国南佛罗里达研究生海外高级访问项目可于研修结束后一个月内提交）

邮件标题为项目名称+单位（无需提交纸质版）

联系电话：81891028

3. 除上述材料外，持因公普通护照出访的带队老师还需在回国后30日内将《因公出国（境）团组出访情况报告表》、《执行情况公示》电子版发送至xxhu@mail.xidian.edu.cn（无需提交纸质版）

联系电话：81891338

二、非定制团组：

（一）资助类别

1、访学项目：在校本科生利用暑期自费赴海外（含港澳台地区）参与听课、实验和交流学习三周以上90天以下的短期交流活动；

2、游学项目：在校本科生利用暑期自费赴海外（含港澳台地区）参与交流和文化体验一周以上三周以下的短期交流活动；

3、国际会议：在校本科生因发表学术论文而受邀赴海外参加国际会议；

（二）申请人资格

1、我校在校全日制本科学生，在2019年暑假期间参加学校认可的短期游学、访学项目，或者因发表学术论文而受邀赴海外参加国际会议。

2、学生自愿申请并遵守相关规定。在校学习期间成绩优异者优先考虑，外语能力强者优先考虑。

3、每个学生在校期间只能获得一次资助；

4、获得海外大学或单位减免学费或资助的、或获得国家或单位资助的，不在资助范围。

（三）申请材料

1、访学、游学项目

（1）《50net永乐高本科生赴海外短期交流学习资助申请表》；

（2）海外访学/游学报告（学习、交流和生活等方面的收获，以及对项目的意见及建议，图文并茂，不少于3000字。另发送电子版至liuxue@xidian.edu.cn，邮件主题命名为“本科生赴海外短期交流学习资助申请访学报告”）；

（3）海外访学/游学项目证明；

（4）海外访学/游学课程表及日程表；

（5）护照、签证、学生证复印件；

（6）机票、登机牌复印件。

2、赴海外参加国际会议

（1）《50net永乐高本科生赴海外短期交流学习资助申请表》；

（2）会议邀请函；

（3）论文收录通知；

（4）会议论文复印件；

（5）护照、签证、学生证复印件；

（6）机票、登机牌复印件。

（四）评审流程及时间

请符合申请条件的学生在9月15日前内向学校国际合作与交流部提交资助申请材料（包含电子材料），过期不再受理。

办公室地点：南校区行政楼306办公室

咨询电话：81891028

学校将成立本科生赴海外短期交流学习项目资助评审组，对申报的学生材料进行评审、公示后，发放资助。

50net永乐高 国际合作与交流部

2019年9月2日