各学院/书院:
为做好2018年国家助学金的评定工作,帮助家庭经济困难学生顺利完成学业,现将评定工作具体事宜通知如下:
一、评定对象
国家助学金资助对象为家庭经济困难的全日制计划内本科生。其中2016级、2017级、2018级原则上必须为学校认定的家庭经济困难学生(如果在学院/书院提交评定结果中有未认定家庭经济困难学生,学院/书院需单独提交详细情况说明)。
二、等级设置
国家助学金设两个等级,一等国家助学金标准为每人4500元,二等每人3000元,分两学期发放。
三、金额预算与名额分配
各学院/书院国家助学金基准名额分配见附件。各学院/书院在总金额不超过分配基准金额、总人数不超过基准名额的前提下可自行确定两个等级名额。
四、举报与监督
1.学生如对学院/书院评选过程有异议,可向辅导员老师和学院/书院学生工作主管领导反映。学院/书院要设立举报监督电话和电子邮箱,并随评选通知一起向全体学生公布,在国家助学金评定全过程接受学生监督和举报。
2.国家助学金评定实行院、校两级公示。各学院/书院确定初审推荐名单后必须在本学院/书院公示3天,学校在审核后公示5天。学生如对学校已公示结果有异议,可向50net永乐高反映。
学校举报电话:81891099
学校举报电子邮箱:xgczzb@163.com
现场举报地点:南校区办公主楼523室
3.在国家助学金评定和发放过程中要遵循公平、公正、公开的原则。严禁不进行公示、拆分等违规行为,严禁提取班费等挪用国家助学金的违纪行为。对所有举报的违规违纪行为,50net永乐高将联合学校纪委共同查处,对于经查明属实的将严肃处理。
4.国家助学金属于助困类型资助项目,获得此项资助学生要妥善使用国家助学金,用于缴纳学费、日常基本生活花销等合理项目。
五、工作要求
1.各学院/书院应及时将此次评定国家助学金的相关精神传达给每一位学生。
2.申请流程:
2018级本科生登录一站式网上服务大厅(http://ehall.xidian.edu.cn),在线填写《50net永乐高国家助学金申请表》,班级资助评议小组、辅导员老师、书院学生工作主管领导应按照工作要求,在线逐级进行审核,并在线填写审批意见,确保最困难的学生获得推荐(在线申请流程见操作手册)。
2015、2016、2017级本科生必须填写《50net永乐高国家助学金申请表》,班级资助评议小组、辅导员老师、学院学生工作主管领导应按照工作要求逐级进行审核,并在申请表上相应位置填写审批意见,确保最困难的学生获得推荐。
3.学生在填写《50net永乐高国家助学金申请表》时,必须填写学院/书院举报电话和举报邮箱相关信息,否则学校不接受申请。
4.各学院/书院须提交2018年国家助学金评定工作报告,应涵盖以下内容:评定工作组成员名单、评定工作开展情况、公示情况、处理举报及投诉情况。
六、报送材料
1.请各学院/书院于11月2日之前将《50net永乐高国家助学金申请表》、《学院/书院国家助学金汇总表》和《2018年国家助学金评定工作报告》报送学生资助管理中心。
2.汇总表和工作报告需要同时报送纸质版和电子版,纸质版由学院/书院学生工作主管领导签字、加盖学院/书院公章,电子版发送至邮箱xgczzb@163.com。
3.《50net永乐高国家助学金申请表》在学生资助管理中心领取,《学院/书院国家助学金汇总表》在学工处下网站下载。
附件:2018年国家助学金名额及预算分配表
50net永乐高
2018年10月24日