各学院：

    为进一步规范学生数据信息管理，根据学校的统一安排部署，现对学生学费信息数据库的信息进行清查核对。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

一、工作内容

    1.各学院根据财务处提供的本科生欠费学生名单，核对当时不应缴费学生名单（包括未报到、已退学、出国留学、开除学籍、死亡等）。

    2.对于当时不应缴费学生，要写明不应缴费原因，填写《本科生不应缴费学生清查登记表》，请学院主管领导签署意见，并加盖公章。

    3.各学院将名单汇总到《本科离校学生清查统计表》，统一交学生工作处资助办公室。

    4.学生工作处在核查后，将数据结果送财务处，财务处对学生数据信息进行清理。

二、工作要求

    1.学生信息数据清查工作涉及学生人数多、时间跨度大、情况比较复杂。各学院应认真调查核实，统筹安排，务必统计信息准确无误。

    2.各学院务必在6月7日之前将签字盖章的《本科生不应缴费学生清查登记表》和《本科离校学生清查统计表》纸质版统一报至学生资助办公室,电子版发至xgczzb@163.com。

    附件1：《本科生不应缴费学生清查登记表》

    附件2：《本科离校学生清查统计表》

    以上附件可在学生工作网站文档下载处下载。

                                                         学生工作处

                                                      2013年5月28日