各学院：
为了进一步激发研究生的学习和科研热情，加强研究生班集体建设，促进优良学风和创新精神的形成，根据《50net永乐高研究生学年总评工作实施办法》（西电学〔2010〕28号）相关规定，现将2009～2010学年研究生总评工作有关事项通知如下：
一、时间安排
研究生总评工作时间为8月23日至9月10日。
二、参评对象
参评对象为我校在读硕士、博士研究生。
三、工作任务及方法步骤
（一）参加培养机制改革各年级研究生的学年总评工作
1．主要内容：
（1）综合测评：依据《50net永乐高研究生学年总评工作实施办法》（西电学〔2010〕28号），进行研究生综合素质模块化测评；
（2）奖助金评定：依据《50net永乐高研究生奖助金评定办法（试行）》（西电学〔2009〕27号），确定奖助金申请范围；依据《50net永乐高研究生奖助金评定办法》（西电学〔2010〕29号），评定研究生奖助金；
（3）评优表彰：依据《50net永乐高优秀研究生和先进班集体评选及表彰办法（试行）》（西电学〔2009〕29号），评选优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部和先进班集体，并授予荣誉称号；
（4）学年鉴定：组织填写《50net永乐高研究生学年鉴定表》，填写鉴定后存档。
以上工作按照学校总体安排，由各学院负责组织实施。
2．学年总评工作分四个阶段进行
（1）动员学习阶段
各学院和各班要集中利用若干天时间，从辅导员到学生骨干，再到一般学生，进行层层动员，努力营造总评氛围，提高学生对学年总评工作目的和意义的认识。尤其要组织全体研究生，认真学习综合素质测评方案、奖助金评定办法以及优秀研究生表彰办法，全面准确地掌握和理解新方案的精神和各项具体内容。
（2）总结阶段
总结是学年总评工作的重要环节，是评奖、评优的重要依据。具体要求是：
①各班要认真总结上一学年在班级制度建设、学风班风建设及组织开展活动等方面的情况，同时制定出新学年的工作计划和目标。
②每个研究生要对照《50net永乐高研究生学年总评工作实施办法》中综合素质测评规定的内容，以实事求是和认真负责的态度，总结自己一学年来的思想、学习、科研、遵守校纪校规、参加集体活动等方面的情况，总结经验，寻找存在的问题及原因，明确今后的努力方向和奋斗目标。
（3）测评阶段
综合素质模块化测评是研究生总评工作的关键环节，各学院和班级要在抓好动员、学习和总结等环节的基础上，认真细致地做好测评工作。
①学院领导和辅导员应加强对班级测评工作的领导，要善于发现问题，并及时纠正偏差。
②班级民主评议小组、导师要严格按照《50net永乐高研究生学年总评工作实施办法》中4个测评模块的要求认真测评。
③学生个人总结和测评结果要记入《50net永乐高研究生学年鉴定表》，并归入个人档案。
（4）评奖评优阶段
①研究生奖助金的评定、优秀研究生及先进班集体的评选，必须严格把握条件，不得降低标准。
②各学院要严格控制评奖评优比例，不得突破上限。各年级研究生奖助金资助的等级和比例见附件5。
③优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部以及先进班集体的评选比例以《50net永乐高优秀研究生和先进班集体评选及表彰办法（试行）》（西电学〔2009〕29号）规定为准。
（二）其他年级研究生学年总评工作
2007级博士研究生、2008级春季博士研究生学年总评工作按照《50net永乐高优秀研究生评选办法及奖励办法》（校研字〔1998〕16号）的评选程序实施。评选的荣誉称号、奖学金的种类及比例如下：
优秀研究生标兵：2%（特等奖学金）；
优秀研究生：25%（一等奖学金12.5%,二等奖学金12.5%）；
优秀研究生干部：3％（二等奖学金）。
四、相关要求
学年总评工作是对过去一年学生综合素质的一次大检阅，与研究生个人的切身利益息息相关。为认真做好研究生学年总评工作，现提出如下要求：
1．各学院要高度重视此项工作，发挥学院的主导作用，把它作为近期的重点工作抓紧、抓好。
2．各学院要组织全体辅导员和研究生认真学习《50net永乐高研究生学年总评工作实施办法》和《50net永乐高研究生奖助金评定办法》等文件精神，通过学年总评促进优良学风、班风和校风的形成，激发研究生努力学习、崇尚科学、勇于实践、不断创新的积极性，加强研究生班集体建设，充分发挥研究生骨干的模范带头作用，推动研究生思想教育和管理工作。
3．学年总评工作必须公平、公正、公开。各学院要对评奖评优申请者的资格严格审核，并及时公示测评、评奖、评优结果，注意听取研究生导师和辅导员的意见。同时要做好学生的思想工作，及时化解矛盾，确保校园的安全稳定。
4．各学院务必于9月10日前完成学年总评工作，并向学校全面、系统地汇报本单位总评工作情况（包括基本做法、经验以及存在的问题，具体安排另行通知），提交相关材料，主要有：
（1）参加培养机制改革研究生奖助金评定结果（包括综合素质测评总成绩、奖助金等级以及指导老师姓名），并在备注栏注明研究生的学科类别（Ⅰ类或者Ⅱ类学科）；
（2）其他年级研究生获奖学金的学生名单（包括学生姓名、学号和获奖等级）；
（3）先进班集体、优秀研究生标兵、优秀研究生以及优秀研究生干部申报材料及名单；
（4）本学院2009～2010学年度按年级在册研究生人数；
（5）各年级研究生导师支付经费划拨表。
以上所有上报材料请提供书面材料和电子版。相关表格（见附件）可登陆学生工作处网站查询下载（学生工作处网站http://xgc.xidian.edu.cn/），联系电话：88202304。
5.学年总评结束后，各学院要督促研究生在规定时间内缴纳相应的学费，对于不按期缴纳学费的研究生，学校将按有关规定处理。
