各学院及相关单位:
根据陕西省教育厅《关于开展普通高等专业普查工作的通知》(见附件3)要求和安排,学校决定启动本科专业普查工作。此次专业普查工作将与“一流专业”建设密切关联,请各单位高度重视,认真填报,现将有关事项安排如下:
一、工作机构
学校成立专业普查工作领导小组,具体负责专业普查的领导与协调。
组 长:李建东
副组长:郭宝龙
成员:
职能部门: 任小龙 刘丰雷 周燕来 石光明 姬红兵 朱红星 左愿远
石 峰 林松涛 赵韩强 朱文凯
直属单位:卢朝阳
教学单位:各设有本科专业的学院院长
领导小组下设办公室,挂靠教务处,具体负责普查工作。
秘 书:杨 敏
二、普查对象
学校现有53个本科专业(含2016年新设专业)。
三、普查依据
陕西省教育厅编制的《陕西省普通高等学校专业普查数据采集指标体系》(见附件1)。根据我校实际情况,已对部分指标进行了明确要求和规范。
四、普查方式
各学院管理员根据学校分配的账号,登录“陕西省普通高校专业普查大数据报送系统”(网址:/index.html),分专业按照采集指标体系逐项录入数据(数据列表详见附件2)。各专业先将“附件2”内容填写好,再到系统中填报,提高填报效率。
五、普查时间
2017年9月25日(周一)之前完成所有专业的数据采集和填报。
六、工作要求
1.请各学院按照普查工作的要求和安排,加强领导、沟通与协调,严格把握时间要求,认真做好本次普查工作。
2.各学院院长是本次普查工作第一责任人,教学副院长是本次普查工作联络员,学院办公室主任(含个别学院教学秘书)是本次普查工作学院管理员,负责本学院普查工作填报及审核。学院管理员也可下设专业管理员负责所在专业的填报及审核。
3. 填报数据计算方法:
“当 年”:是指2016年9月1日——2017年9月1日
“上一年度”:是指2015年9月1日——2016年9月1日
如无明确填报时限要求,则按累计数填报。
4.各专业在系统中填报确认后,从系统中导出“陕西省普通高等学校本科专业普查数据(附件2含具体内容)”,学院管理员将这个纸质版经学院学院长、教学副院长确认签字,加盖公章,提交教务处教学研究科备案。
5.此次专业普查的填报主体在学院,数据准确性和完整性由学院负责。
6.
学院管理员名单 |
操作员 |
管理的学院 |
李勇朝 |
通信工程学院 |
刘涛 |
通信工程学院 |
苏涛 |
电子工程学院 |
姚若玉 |
电子工程学院 |
崔江涛 |
计算机学院 |
赵岩松 |
计算机学院 |
李团结 |
机电工程学院 |
崔传贞 |
机电工程学院 |
李平舟 |
物理与光电工程学院 |
金阳群 |
物理与光电工程学院 |
王益锋 |
经济与管理学院 |
刘静 |
经济与管理学院 |
杨有龙 |
数学与统计学院 |
马慧 |
数学与统计学院 |
马刚 |
外国语学院 |
宁静 |
外国语学院 |
马得林 |
50net永乐高 |
余博 |
50net永乐高 |
顾新 |
软件学院 |
马继红 |
软件学院 |
张进成 |
微电子学院 |
郭强 |
微电子学院 |
梁继民 |
生命科学技术学院 |
沈晓敏 |
生命科学技术学院 |
王海 |
空间科学与技术学院 |
尹建伟 |
空间科学与技术学院 |
梁燕萍 |
先进材料与纳米科技学院 |
卢琳 |
先进材料与纳米科技学院 |
李晖 |
网络与信息安全学院 |
陈刚 |
网络与信息安全学院 |
曹静 |
国际教育学院 |
潘颖楠 |
国际教育学院 |
7.为了便于沟通和交流,本次专业普查采用“西电专业普查数据群(QQ群号:437731946)”作为校内交流平台,请各学院填报人员、职能部门及直属单位联络人员及时加入工作群。
请学院管理员积极加入“陕西专业普查数据填报(QQ群号:465223421)”这里可以和“填报系统使用支持人员”直接交流,方便填报。
8.由于本次填报的数据牵涉专业建设的各个方面,请各学院加强与学校相关职能部门的沟通,确保数据的完整,真实反映本专业现状。
9.党政办、教务处、学工处、人事处、科研院、研究生院、实验室与设备处、国际处、就业指导中心、财务处、国资处、教师发展中心、校团委、图书馆等相关部门要全力做好配合,为学院填报提供准确详实的数据。以上单位于2017年9月8日(周五)以前,给教务处教学研究科报送一名联络人,联络人需加入校内交流群(QQ群号:437731946),随时解答相关问题。
七、填报问题解答
1.口径: 陕西专业普查数据填报系统只与专业相关,办学性质,时间长短,校区都无关。
2.专业:凡是有在校生的专业,包括中间发生转专业(包括全部转专业)、撤并都要填报,除非已经停招4年以上。
3.专业设置日期:专业设置日期从专业稳定以后算起,之前的日期意义不大;多校合并也以合并后日期为准。
4.共享资源:所有共享资源(图书、经费、实验室等)都要计入专业信息,但是只能统计一次,不能重复统计。
5.教务处管理员的职能:教务处管理员不负责具体专业数据的填报,只需完成专业填报的组织工作即可,主要原因是教务处管理员不具备填报专业数据的条件。
6.系统上报功能:系统在9月30日前都能修改,以后将不能修改,教务处管理人员不需要打回专业数据,各专业由学院管理员和专业管理员确保数据的准确性。
7.用户口令:系统对所有操作员的口令进行了加密,管理人员也无法看到明文,请大家记好自己的口令,另外请多增加几个教务处管理员以备不测。
8.系统的权限:
教务处管理员:负责填报组织工作,用“教学单位管理”、“操作员管理”、“专业配置”三个功能。
学院管理员:可以填写本学院内部所有专业的数据。
专业管理员:只能填写本专业的数据。
9. 系统的地址 /index.html
八、其他问题
1. 请问实践教学经费总支出应该如何理解?
答:本科近4年,专科近3年。
2. 请问一个专业不同方向也要分别报吗?
答:不区分方向。
3. 专业数据初步提交完后,是否要点击数据上报,才能保存本次填报的数据?
答:上报与保存无关,点“提交”就进库了。所有内容确认无误后才能点数据上报。
4. 请问一下,如果学院成立时间不正确?又已经关联了学院管理员和专业后,还能修改学院成立时间吗?
答:能。
5. 大类招生新招学生人数可参照已完成分专业高年级人数估算。
附件不随文下发,可从“437731946群,教务处或教学研究网页(http://jwc.xidian.edu.cn/、http://jyk.xidian.edu.cn)”下载。
联 系 人:杨 敏 余沛明
联系地点:南校区办公楼209室(教务处教研科)
联系电话:81891764,联系邮箱:jyk@xidian.edu.cn
附件:1.陕西省普通高等学校专业普查数据采集指标体系(西电科大).docx
2.2016-2017年度陕西省普通高校本科专业普查数据表.pdf
3.其他参考资料
教务处
2017年9月6日