海棠新生书院：
为深入贯彻落实国家资助政策，充分体现学校对家庭经济困难学生的关心关爱，学校决定在2021级本科新生中开展冬寒补助工作。现将具体事宜通知如下：
一、补助对象
学校2021级家庭经济困难本科生，优先考虑脱贫家庭学生（原建档立卡家庭学生）、城乡低保、特困救助等特殊困难类型学生。
二、补助形式
棉服、羽绒服
三、名额分配
根据各书院本年度家庭经济困难认定情况，冬寒补助名额分配如下：
2021级新生冬寒补助名额分配表
书 院 |
名额(单位：件) |
海棠1号书院 |
335 |
海棠2号书院 |
265 |
合计 |
600 |
四、申请流程
1.个人申请。学生登录一站式网上服务大厅（http://ehall.xidian.edu.cn），搜索“困难补助”模块，选择“2021年冬寒补助”，进入“物资选择”，在线挑选服装款式、颜色、尺码等信息，填写申请理由，完成之后点击提交（具体申请流程操作手册见学工处网站“永乐高官方网站”）。
2.班级评议小组审核。以辅导员为组长的班级评议小组成员对申请学生信息开展评议，确定获补助学生名单后，由辅导员进行线上审核并上报书院。
3.书院审核。各书院按照工作要求认真审核初评结果，并以适当方式在书院范围内公示3天，确保最困难的学生获得资助。
4.学校审定。学校对各书院上报学生名单进行审核，在全校范围内公示3天，并根据本年度采购招标结果，联系供货商采购学生棉服、羽绒服。
五、工作要求
1.各书院应加强工作组织，及时将通知精神传达给每一位学生，深入做好家庭经济困难学生需求调查摸底，按时做好评选和上报工作。如在书院提交补助名单中有未认定的家庭经济困难学生，书院需单独提交详细情况说明，并将学生动态调整至家庭经济困难学生库。
2.考虑供应商备货周期与天气转冷形势，请各书院于11月9日（周二）前完成评定，并以书院为单位，将《2021年冬寒补助汇总学生名单》excel电子版和签字盖章扫描版通过OA系统报送至50net永乐高资助科。
3.学生在选择棉服、羽绒服样式时，若需查看衣服样品，可于11月1日（上午8:30-12:00，下午2:00-5:30）至南校区办公楼212室查看。
4.冬寒补助物资采购信息均以学生系统提交记录为准，所有学生均需认真填写选择型号、颜色、尺码等信息，具体发放方式另行通知。
联 系 人：王 鑫
联系方式：81891099
联系邮箱：xgczzb@163.com
附件：
书院2021年冬寒补助汇总学生名单.xlsx
50net永乐高
2021年10月28日
