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关于2013年立项的省级大学生创新创业训练计划经费报销事项的通知

发布时间:2013-11-20 00:00:00来源: 点击:

各项目组成员:
        2013年省级大学生创新创业训练计划工作已经陆续开展,现将经费报销制度通知如下:
        1. 经费使用及报销方式:资助经费主要供学生在项目研究时使用,由项目负责人(学生)支配,指导教师审核,学院负责监督,专款专用。
        (1)报销时必须由项目负责人本人到场办理,并出具相关发票证明,不接受项目组其他成员办理;
        (2)请各位项目负责人认真填写计划经费报销单(见附件1),详细写明各项开支用途及具体金额,附上相应发票及明细单,并由指导老师签名审核后方可拿到教务处教学研究科报销;
        (3)报销时,请自行将发票在粘贴底单上面粘贴好,粘贴方式见附件2,粘贴底单见附件3。
        2. 经费使用范围:主要是购买完成项目所需的原材料、元器件和低值易耗品、小型软件等,具体包括:材料费(器件注明型号),资料费(图书注明书名、出版社),论文发表费,专利申请注册费、购买软件域名等项目。不得从本经费中支出劳务费、咨询费等。
        3. 报销金额:为提高报销效率,避免拥挤,单次报销金额不低于400元,总额不超过项目资助经费。
        4. 报销时间:从当年项目开题以后,截止到第二年项目结题答辩前,各项目组在此期间可报销经费。具体接收学生报销经费时间:每周三下午14:30-17:00(节假日除外),地点:南校区行政楼209室教务处教学研究科。
        提示:发票积累到一定数量尽早来报,同时附上相应的购物明细单,如购买图书资料要有图书清单。发票最好为当年发票,前一年的发票在第二年3月份之后即为过期发票,财务处不予报销,请同学们注意!
        附件:1. 50net永乐高省级大学生创新创业训练计划经费报销单 
                   2. 报销票据粘贴方法 
                   3. 凭证附件粘贴底单样式 

                                                                                                                     教务处 教学研究科
                                                                                                                        2013年9月17日

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