2009届全体毕业生：

新华通讯社陕西分社于2008年12月1日、2日来我校拍摄2009届本科毕业生电子注册照片，请同学们按时间安排表（见附件）在规定时间内准时到规定地点拍照。由于毕业生人数较多，时间紧张，请大家听从工作人员指挥，保持良好的拍照秩序。

毕业生电子注册照片与学生学历证书信息一同上网。从2008年开始，新华图片社不接受学生个人拍摄的电子照片，学生本人未拍照所造成的后果是毕业证书无法办理，请大家务必按时拍照。现就相关事项通知如下：

一、拍照地点安排在新校区G楼228，G楼230，G楼234，G楼236教室，具体安排见附件。

二、拍照时请带上机读卡，要保持卡的干净、整洁、严禁折叠。

三、拍照时学生把填好的机读卡交给登记人员填写拍摄序号后依次拍照。

四、因特殊原因未拍摄的学生请本人于2009年4月30日前到新华社陕西分社进行补拍。地址：西安市皇城西路19号（联系电话：87273012）。补拍时仍未能参加拍摄的学生，根据教育部和新华社有关规定不再安排拍摄。

五、《机读卡》填涂注意事项如下：

1. 必须按卡中的填涂要求用2B铅笔填写，保持卡面的清洁平整；对于区位码表中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。

2. 少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由新华社总部采用人工方式录入。

3. 院系代码、学号、姓名及身份证号，请一律按由左至右的顺序填写，中间不要空格。

4. 院校代码：10701；学历类别：普通本科；所在校别：普通高校。

5. 院系代码如下：

                                                                                   教务处

二○○八年十一月十九日