各学院/书院:
家庭经济困难学生认定工作是做好学校各项资助评审工作的前提和基础。为切实掌握家庭经济困难学生的基本情况,保证国家和学校各项资助政策和措施真正落到实处,有效实现精准资助,根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2018〕16号)和《50net永乐高家庭经济困难学生认定办法》(西电学〔2019〕19号),开展我校2020~2021学年家庭经济困难学生认定工作,现将有关事宜通知如下:
一、认定工作对象
1.在2020级本科、预科、第二学位学生中开展家庭经济困难学生资格认定工作;
2.在2017、2018、2019级本科学生中开展家庭经济困难学生资格核查工作;
二、认定工作组织
1.2017级学生认定核查工作由学院负责,2018级、2019级、2020级本科学生认定核查工作由书院负责,2020级预科学生认定工作由预科学院负责,2020级第二学位学生认定工作由各学院负责。各学院、书院成立由主管学生工作领导任组长,辅导员等担任成员的家庭经济困难学生认定工作领导小组,全面负责本学院、书院的家庭经济困难学生认定、核查工作。
2.以班级为单位,成立由辅导员担任组长,班团干部、学生代表共同组成的民主评议小组,负责对本班级提出申请学生的家庭经济状况进行评议。民主评议小组成员中,学生代表不少于班级总人数的15%,要确保每个宿舍都有学生代表进入评议小组。
三、认定等级及标准
1.认定等级分为家庭经济特别困难和家庭经济困难两档。
(1)家庭经济特别困难:完全无力支付学习费用,且支付本人生活费用都非常困难的家庭经济困难学生,可认定为家庭经济特别困难;
(2)家庭经济困难:能勉强支付个人学习费用,但无力支付全部生活费用的家庭经济困难学生,可认定为家庭经济困难。
2.学生是地方政府认定的“建档立卡贫困家庭”子女的,直接认定为家庭经济特别困难学生。建档立卡信息以学生承诺为主,可依据学生提交的证明材料或参考全国资助管理中心数据库“建档立卡”数据确定(全国学生资助管理中心建档立卡学生数据将随通知下发至各学院、书院)。
3.对于以下情况的学生需着重考虑。
(1)最低生活保障家庭学生;
(2)特困供养学生;
(3)无正常经济来源的孤儿、烈士子女或单亲家庭学生;
(4)家庭经济困难残疾学生及残疾人子女;
(5)家庭主要收入创造者因故丧失劳动能力或父母双方下岗,无法维持正常学习、生活的学生;
(6)遭受重大自然灾害、重大突发意外事件等情况造成家庭经济困难,正常学习、生活受到严重影响的学生。
4.有下列行为之一者,不能认定为家庭经济困难学生:
(1)触犯国家法律、条令、条例和有关规定;
(2)违反学校纪律受校规校纪处分;
(3)在校学习期间行为不端,或违反社会公德造成不良影响;
(4)在家庭经济困难学生评审过程中弄虚作假;
(5)存在超过一般同学的高消费现象和奢侈行为。
四、认定程序(2020级)
1.个人申请:学生通过“困难生认定”系统(http://ehall.xidian.edu.cn/)在线提出申请,同时通过附件上传提交《家庭经济困难学生认定申请表》及其他相关证明材料,系统在线生成《50net永乐高家庭经济困难学生认定申请表》。(操作流程详见学工处官网永乐高官方网站《困难生认定学生使用手册2020》)
2.班级评议:班级民主评议小组在线审核,严格按照认定条件标准,对学生经济情况认真进行评议,初评本班级各档次的家庭经济困难学生资格,初评结果应及时向班级全体学生公布,广泛听取意见,认真核查修正。(操作流程详见学工处官网永乐高官方网站《困难生认定辅导员使用手册2020》)
3.书院/学院审核:各班级评议小组将初评名单及《50net永乐高家庭经济困难学生认定申请表》正式报送书院/学院认定工作领导小组审核批准。各书院/学院要认真审核初评名单,并以适当方式在书院/学院范围内公示5个工作日。审核通过后建立本书院/学院家庭经济困难学生数据库。
4.学校审定:各书院/学院将家庭经济困难学生名单、认定申请表打印盖章后报送至学生资助管理中心,学校审定后正式认定为家庭经济困难学生,建立电子档案。

2020-2021学年困难生申请及评议操作流程
五、核查程序(2017、2018、2019级)
根据各年级学生实际情况,2017级学生采用线下方式进行核查,2018、2019级学生采用线上方式进行核查,核查表由系统导出。所有家庭经济困难学生资格核查表由各学院、书院留存。
1.个人申请
(1)2017级学生。上年度被认定为家庭经济困难的学生线下向班级民主评议小组提交《50net永乐高家庭经济困难学生资格核查表》及相关申请材料(若有);新申请认定学生提交《50net永乐高家庭经济困难学生认定申请表》进行认定。
(2)2018、2019级学生。上年度被认定为家庭经济困难的学生通过困难生认定系统(http://ehall.xidian.edu.cn/)在线提出申请进行核查;新申请认定学生通过困难生认定系统在线提出申请进行认定。
2.班级评议:班级民主评议小组按照学生经济情况认真进行评议,核查本班级各档次的家庭经济困难学生资格,核查结果应及时向班级全体学生公布,广泛听取意见,认真核查修正。
3.学院、书院更新学生资助库信息:各班级评议小组应将核查结果报送学院、书院认定工作领导小组审核批准。
4.学校更新困难学生档案:各学院、书院将本年度家庭经济困难学生名单报至学生资助管理中心,学校审定后更新家庭经济困难学生电子档案。
六、工作要求
1.各学院、书院要高度重视,认真组织,对于建档立卡等特殊困难家庭学生要精准认定,同时,全面摸排受疫情或洪灾影响学生家庭经济情况,做到“不漏一人”。
2.本次认定工作主要在2020级本科、预科、第二学位学生中开展,资格核查工作在2017、2018、2019级本科生中开展,结果将作为评选国家助学金等各类资助项目的基础数据和前提条件。对于不在家庭经济困难学生电子档案库中的学生,本学年内原则上不给予任何资助项目。各学院、书院要及时向学生详细解读《50net永乐高家庭经济困难学生认定办法》及学校相应资助政策。
3.全国学生资助管理系统中匹配的学校建档立卡学生名单将随通知下发至各学院、书院,请各单位在困难认定、核查过程中重点关注名单内学生,若学生确为建档立卡家庭学生,须纳入学校本年度家庭经济困难学生认定名单中。
4.请各学院、书院于10月16日前,将以下材料报送至50net永乐高资助科(行政楼216室):
(1)本科生家庭经济困难学生汇总名单,纸质版与电子版各一份(通过“困难生认定”系统“导出”功能导出)。
(2)本学年新认定为家庭经济困难学生的《50net永乐高家庭经济困难学生认定申请表》(2018级、2019级、2020级系统导出打印,2017级线下填写)。
附件1:50net永乐高家庭经济困难学生认定申请表
附件2:50net永乐高家庭经济困难学生资格核查表
附件3:2020-2021学年学院书院家庭经济困难学生汇总名单
附件4:50net永乐高家庭经济困难学生认定申请表(2017级)
50net永乐高
2020年9月29日