关于做好2020级

本科生、研究生新生团员团组织关系转接工作的通知

 

各学院团委、书院团工委：

根据《中国共产主义青年团章程》第六条，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时转移组织关系。为贯彻团中央深化自身改革、全面从严治团的新理念新目标，保证新生团员的团组织关系顺利接转，现就2020届新生团组织关系转接工作通知如下。

一、办理对象

2020级本科生、研究生新生团员（含学生党员和预备党员）

二、办理时间

2020年9月25日至10月18日

三、办理地点

线下：大学生活动中心5楼510室

线上：网上共青团·智慧团建https://zhtj.youth.cn/zhtj/

四、线下办理所需材料

新生团员的团员证、入团申请书、入团志愿书、团组织关系介绍信，四份材料缺一不可，否则不予办理团组织关系转入。

五、线下办理流程

（一）检查核对团员档案

1.团员证（由入团时所在单位发放，只限本人使用，自行保管携带）；

（1）首页：基本信息须全部填写，照片须加盖原单位印章（或钢印），否则无效。

（2）团籍注册页面：注册信息填写齐全并加盖注册章。

（3）组织关系转接页面：空白或转出信息填写齐全并加盖原单位印章。

2.入团志愿书（由入团时所在单位放入该团员团员档案袋，并随学生人事档案一并转移）；

3.入团申请书（入团时本人书写并递交，由入团时所在单位放入该生团员团员档案袋，并随学生人事档案一并转移）；

4.团组织关系介绍信（由原单位开具，自行保管携带）。

（二）团员档案遗失补办

1.团员档案遗失：

（1）入团申请书遗失：本人自行补写，放入团员档案袋；

（3）入团志愿书遗失：凭本人团员证到书院团工委（学院团委）领取入团基本情况证明，开具证明后，统一放入团员档案中封袋保存；

（2）入团志愿书存在而团员证遗失：凭本人入团志愿书到书院团工委（学院团委）领取空白团员证，补办完成后自行保管携带；

（4）团组织关系介绍信遗失：回原单位补办。（为方便新生同学补开团组织关系介绍信，校团委现提供团组织关系介绍信模板（附件7），供同学们自行打印并回原单位盖章）。

（5）所有档案均遗失：智慧团建等线上平台可以证明新生团员身份则均予补办。

（6）若新生不能证明其团员身份，则需要联系原团组织或入团单位开具基本情况证明。

2.团员证补办:

需自行粘贴本人近期免冠1寸照片、填写个人基本信息，须与入团志愿书上信息一致。新证的签发时间为2020年9月27日，新证的编号统一不填。

3.入团基本情况证明开具：

需自行粘贴本人近期免冠1寸照片、填写个人基本信息，须与团员证上信息一致。

（三）团组织关系转入

1.团支部

（1）团支部书记登记团员信息（须辅导员签字），交至书院团工委（学院团委）并加盖公章。

①团员档案齐全：填写《XX书\学院2020级新生团组织关系转入登记表》（附件1）。

②补办团员证：填写《XX书\学院2020级新生补办团员证登记表》（附件2）。

③开具入团情况证明：填写《XX书\学院2020级新生开具入团基本情况证明登记表》（附件3）。

（2）核查团员档案交至书院团工委（学院团委）。（团员证转入页面填写时间：“2020年9月27日”)。

注：补办团员证团员的信息须填入《XX书\学院2020级新生团组织关系转入登记表》并在“是否有团员证一栏”中注明“是（补发）”字样，否则校团委不予补办。

2.学院团委或书院团工委

（1）填写《XX书\学院2020级新生团员信息登记表》（附件4）。

（2）补办团员证（要求详见附件5《团员证填写参考模板》）

①在新证“备注”栏内注明“补发”字样和签发时间，并加盖印章。

②在团籍注册处加盖书院团工委、学院团委注册章，时间2020年9月25日（注册章由校团委统一配发给书院团工委或学院团委）。

（3）开具入团基本情况证明：审核完成后，填写学校团委意见一栏并盖章（要求详见附件6《入团基本情况证明填写参考模板》）。

（4）办理团组织关系转入盖章。书院团工委、学院团委统一携带材料齐全团员的团员证、补办的团员证和其二者的团组织关系介绍信到校团委组织部办理团组织关系转入手续。

（5）登记表报由校团委。将本书院各支部《XX书\学院2020级新生团组织关系转入登记表》、《XX书\学院补办团员证登记表》、《XX书\学院开具入团基本情况证明登记表》、《XX书\学院2020级新生团员信息登记表》扫描版、电子版发送至校团委组织部邮箱：xtwzzb@xidian.edu.cn

（6）各书院团工委、学院团委统一将团员的入团志愿书、入团申请书放入团员档案袋（校团委统一定制并发放），并于档案袋背面封口处加盖各书院团工委、学院团委骑缝章。各单位应本着对新生团员负责的态度认真完成该项工作，之后若2020级新生团员档案出现任何问题由盖章人负责（各书院、学院在10月10日之前完成装袋工作）。

（7）校团委将统一举办2020级新生团支书培训，同时各书院团工委、学院团委要加强对新生团干部培训，本学期集中培训不少于2次。举办的培训，要在素质拓展系统记录培训内容及参与人员名单。 书院团工委要对新生团支部工作及团干部进行指导，做好考核，对于考核不合格的团干部按照相关规定及时进行调整。

 

六、 线上办理流程

（一） 检查核对团员个人线上状态

9月25日至9月26日，各书院团工委、学院团委进行新生团员线上团关系状态的检查核对工作。新生团员的线上团关系状态分为两大类，四小类。

两大类即使用过智慧团建的新生团员以及未使用过智慧团建的新生团员。

四小类是指Ⅰ.未被录入智慧团建系统的新生团员、Ⅱ.已录入智慧团建但团关系仍在高中且未发起团关系转接申请的新生团员、Ⅲ.已录入智慧团建且已发起团关系转接申请待转出或转入组织审批的新生团员、Ⅳ.线上团关系已到校团委（或各院团委）新生临时团支部（或学院团委临时团支部）的新生团员。
    务必使新生团员明确自己的线上团关系状态！

 

（二） 待审批团员线上办理（Ⅲ型团员处理方法）

9月26—27日前，校团委及各院团委建立新生临时团支部，并且审批部分新生团员转入。Ⅲ型团员完成初步的关系转接，关系转接至学院或者学校新生临时团支部（Ⅲ型团员变为Ⅳ型）。

 

（三） 未录入团员的补录（Ⅰ型团员处理方法）

9月26—27日，各团支部统计Ⅰ型团员名单及其相关信息，填写附件8（扫描及电子版），并交至书院团工委（学院团委）处，书院团工委（学院团委）于9月27日下午18：00前将表格以团支部为单位发送到校团委组织部邮箱：xtwzzb@xidian.edu.cn。同时团支部书记负责本支部I型团员信息的录入工作，该项工作于9月28日前结束。

 

（四） 接收未发起转接的团员（处理Ⅱ型团员）

9月25日开始，Ⅱ型团员可发起转接申请至对应书院或学院所属班级团支部，并于9月26日前18：00前提交转接申请。9月30日前，2020级团支书完成转入审批，确保该类型团员团关系已到本班团支部。

 

（五）临时团支部团员的团关系转接（处理Ⅳ型团员）

10月8日开始，Ⅳ型团员可从新生临时团支部发起转接申请至对应书院、学院所属班级团支部，并于10月10日下午18：00前提交转接申请。10月13日前，各书院、学院及校团委完成审批转出新生临时团支部的团员。10月17日前，2020级团支书完成转入审批，确保该类型团员团关系已到本班团支部。

 

（六）线上转入确认工作

10月17号日至10月18日开展核对工作，各团支部团员认真核对填写校团委所下发的表格，确保新生团员进入智慧团建系统。并于10月18日下午18：00前，将各团员签字确认的表格扫描版交至校团委组织部邮箱：xtwzzb@xidian.edu.cn

七、 注意事项

（一）为防止办理时间冲突，请至少提前1天预约线下办理时间，联系人：史杰佳，联系电话15269553372。

（二）书写材料须采用耐久性字迹即碳素墨水、蓝黑墨水书写，要求字迹清晰，杜绝使用圆珠笔、铅笔等不耐久书写工具。填写时须认真、仔细，不得过多涂改。

（三）校团委不接受个人自行办理转入手续。

（四）各学院团委、书院团工委、各新生团支部应认真做好2020级新生团组织关系转入工作。确保将此通知下发到每一个新生团支部，并通知到每一位新生团员，确保圆满完成2020届新生团员团组织关系转入工作。

 

附件：1.《XX书\学院2020级新生团组织关系转入登记表》

      2.《XX书\学院补办团员证登记表》

      3.《XX书\学院开具入团基本情况证明登记表》

      4.《XX书\学院2020级新生团员信息登记表》

      5.《团员证填写参考模板》

      6.《入团基本情况证明填写参考模板》

      7.《团组织关系介绍信模板》

      8.《XX书\学院2020级XX团支部智慧团建系统

补录名单》

 

 

 

共青团50net永乐高委员会

    2020年9月25日