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关于开展2019~2020学年本科生学年总评工作的通知

发布时间:2020-09-10 17:52:25来源: 点击:

各学院、书院:

为全面推进素质教育,促进大学生德智体美劳全面发展,促进优良学风校风建设,学校决定开展2019~2020学年本科生学年总评工作。现将有关事项通知如下:

一、时间安排

2020年9月10日~2020年10月15日

二、总评工作安排

(一)主要任务

1.总结学院、书院学年学生工作;

2.评选先进班集体、优良学风班、十佳标兵示范班;

3.评选优秀辅导员;

4.开展大学生全面素质模块化测评,评定奖学金,评选优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部等;

5.国家奖学金按照《50net永乐高国家奖学金评审办法》(西电学〔2019〕46号)评定;国家励志奖学金按照《50net永乐高国家励志奖学金评审办法》(西电学〔2019〕10号)评定,具体名额分配另见通知。

6.2020年“本科生校长奖”“青春楷模”年度人物评选安排另见通知。

(二)总评组织与方式

1.总评组织

2017级学生学年总评由学院负责。依据《50net永乐高大学生全面素质模块化测评实施办法(试行)》《50net永乐高奖学金评定办法(试行)》开展综合测评和奖学金评定,评选优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部等。

2018级学生学年总评由学院负责,书院配合完成。依据《大学生全面素质模块化测评实施办法(2019年修订)》(西电学〔2019〕13号)《50net永乐高学校奖学金管理评定办法》(西电学〔2019〕11号)开展综合测评和奖学金评定。学院负责除单项奖学金外所有总评事宜和奖学金评定,书院负责单项奖学金的评定。

2019级学生学年总评由书院负责。依据《大学生全面素质模块化测评实施办法(2019年修订)》(西电学〔2019〕13号)《50net永乐高学校奖学金管理评定办法》(西电学〔2019〕11号)开展综合测评和奖学金评定,评选优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部等。

2.综合测评方式

2017级学生采用传统线下测评方式进行。

2018级、2019级学生采取线上综合测评系统进行,电脑端登录“一站式网上办事大厅”http://ehall.xidian.edu.cn/,搜索“综合测评产品”模块进行填报。

2019-2020学年综合测评系统学生端操作流程

三、学年总评工作流程

(一)动员学习阶段

各学院、书院要高度重视学年总评工作,从学院、书院辅导员到全体学生,进行层层动员,提高学生对学年总评工作目的和意义的认识,使学生全面准确地理解各项具体内容。

(二)总结阶段

1.各学院、书院要实事求是地撰写学年学生工作总结,同时要收集整理相关支撑材料;

2.辅导员要依照辅导员岗位职责的要求总结一学年的工作情况及带班效果;

3.各学生班要认真总结上一学年在班级制度建设、班风建设、学风建设及开展活动等方面的情况,同时制定出新学年的工作计划和目标;

4.每个学生均要对照《大学生全面素质模块化测评实施办法》中各模块测评细则规定的内容,逐项进行自我评价。

2017级学生对照各测评模块内容,全面准确地统计个人加分项信息,每个加分项必须有相关的支持材料。同时,填写个人总结(总字数不少于1000字)以及《学生学年鉴定表》相关内容。

2018级、2019级学生登录“综合测评”系统,对照各测评模块内容,进行互评、自评基础分与附加分录入,全面准确地统计个人加分项信息,每个加分项必须有相关的支持材料;并将《学生学年鉴定表》自我总结评价部分(第2-3页)拍照上传。操作方法参见学工处官网“永乐高官方网站”《综合测评学生使用手册》。

(三)民主评议阶段

2017级学生线下开展评议,在学生个人总结的基础上,根据各班的实际情况,组织学生以班或小组为单位,评选民主评议小组成员,召开民主评议会,对每位同学进行认真评议,肯定成绩,指出不足。

2018级、2019级学生线上开展评议,各辅导员具体负责所带学生的综合测评,成立综合测评工作小组,辅导员任组长,开展审核和初评工作。在系统对评议小组成员进行授权,并组织评议小组对每位同学的互评与自评结果进行审核评议。操作方法参见学工处官网“永乐高官方网站”《综合测评辅导员使用手册》《综合测评班级评议小组使用手册》。

(四)测评阶段

评议小组进行测评审核后,经辅导员和学院、书院主管学生工作领导审核后,产生学生综合测评结果。学院、书院主管学生工作领导和辅导员应加强对班级测评工作的领导,要善于发现问题,并及时纠正偏差。

(五)评奖评优阶段

奖学金评比和优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部荣誉称号的授予,必须严格把握条件,不得降低标准;要严格控制评奖评优比例,不得突破上限。

1.学校奖学金评定条件及比例

(1)2017级学生

特等奖学金:M2在90分以上,M1满足良好以上,且M1、M3、M4、M5同时满足3个优秀;或M2在95分以上且单科不低于80分,M1满足良好以上,获奖学生比例不高于1%;

一等奖学金:M2在85分以上,M1满足良好以上,且M1、M3、M4、M5同时满足2个优秀;或M2在90分以上且单科不低于75分,M1满足良好以上,获奖学生比例不高于4%;

二等奖学金:M2在80分以上,M1满足良好以上,且M1、M3、M4、M5满足1个优秀;或M2在85分以上且单科不低于70分,M1满足良好以上,获奖学生比例不高于10%;

三等奖学金:M2在75分以上,M1满足良好以上,获奖学生比例不高于15%;

单项奖学金:各学院参照《50net永乐高单项奖学金评定办法》(暂行)组织评定,获奖学生比例不高于6%。

(2)2018级、2019级学生

特等奖学金:综合测评成绩在本专业前1%且M2不低于85分;

一等奖学金:综合测评成绩在本专业前5%且M2不低于80分;

二等奖学金:综合测评成绩在本专业前15%且M2不低于80分;

三等奖学金:综合测评成绩在本专业前30%且M2不低于75分;

单项奖学金:各书院结合办学特色,自行设定。获奖学生比例不超过书院总人数的10%。

2.授予荣誉称号的种类及具体条件

校级优秀学生标兵:特等奖学金获得者。

校级优秀学生:一等奖学金获得者。

院级优秀学生:二等奖学金获得者。

校级优秀学生干部:评选比例不高于学生总数的2%。

3.先进班集体、优良学风班、十佳标兵示范兵评选

先进班集体和优良学风班两项申报总数不得超过本学院、书院行政班班级总数的30%,其中,先进班集体的数量要少于优良学风班的数量。

十佳标兵示范班评选办法另行通知。

4.优秀辅导员评选办法另行通知。

5.学生工作先进单位评选办法另行通知。

6.国家奖学金和国家励志奖学金的申请和评审在学校学年总评的基础上进行。

(1)2017级学生

获国家奖学金、国家励志奖学金的学生,将不再发给学校奖学金,只授予学校评定的相应级别荣誉称号。获国家奖学金而使得学校奖学金空缺的名额不递补;获国家励志奖学金而使得学校奖学金空缺的名额可以递补。

(2)2018级、2019级学生

每名学生在同一年度最多获得一项综合发展奖学金或单项奖学金;获得国家奖学金、国家励志奖学金的学生不再发放综合发展奖学金、单项奖学金,不递补,只授予学校评定的相应级别荣誉称号。

(六)鉴定阶段

评奖评优阶段结束后,各学生班要在《学生学年鉴定表》中根据该同学一年来的表现认真填写“班级鉴定”栏目,辅导员审核签字确认,学院、书院签署意见,并归入个人档案。

四、工作要求

(一)各学院、书院要组织全体辅导员和学生认真学习本文件,严格遵循学校制定的各项总评工作规范,切实加强对本单位总评工作过程的管理。

(二)各项奖学金的申请、审批须通过学生班级评议、辅导员审核、主管学生工作领导复核把关、公示环节。

(三)学年总评工作必须公平、公正、公开,各单位应及时在学院、书院网站公示测评、评奖评优结果,公示期不少3天,(注:只公示学生姓名、年级、专业等基本信息,不得将学生身份证件号码、电话号码等个人敏感信息进行公示),学校公示期不少于5天,待学校公示期结束后各学院、书院应及时删除公示信息。公示期间要注意做好学生的思想工作,及时化解矛盾,确保校园的安全稳定。

(四)在评奖评优过程中不得变通比例,不得拆分各种奖学金。

(五)转专业学生综合测评在2019-2020年度所学专业班进行。

(六)各学院、书院务必于10月15日前完成学年总评工作,并提交相关材料,主要有:

1.学院、书院学年工作总结;

2.先进班集体、优良学风班申报材料(每班申请材料不少于2000字)及学院、书院汇总名单;

3.优秀辅导员名单及申报材料(内容应充分反映辅导员工作实绩,切忌简单空谈;鼓励提交视频等形式资料);

4.校级优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部汇总名单(每人申请材料不少于2000字,由学院、书院保存);

5.综合测评工作报告、综合测评结果、获奖学金学生名单;

6.《国家奖学金申请审批表》《国家励志奖学金申请审批表》《国家奖学金获奖学生初审名单表》《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》;

所有上报材料均需提供纸质版、电子版,纸质版材料需加盖学院、书院公章,电子版材料(模板从学生工作处网站“永乐高官方网站”下载)按统一数据格式汇总,以学院、书院为单位报送至50net永乐高资助科(行政楼216室)。

联 系 人:王  鑫

联系电话:81891099

联系邮箱:xgczzb@163.com

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2020年9月10日

责任编辑:xgc

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